Beställning av e-faktura

Lyssna

Som privatkund kan du ta emot och betala dina räkningar till Vännäs kommun genom att använda elektronisk faktura direkt i din Internetbank. Du förenklar din vardagsekonomi, slipper räkningarna i brevlådan och dessutom sparar du på miljön genom mindre pappershantering. Tjänsten är kostnadsfri.

Så här fungerar det:

  • I Internetbanken, anmäler du dig till Vännäs Kommun att du vill ha elektronisk faktura.
  • När du sedan erhåller fakturan får du ett meddelande i din Internetbank. Uppgifter som ocr-nummer, belopp och förfallodag finns redan registrerade i fakturan. Du anger bara vilket konto du vill betala från och signerar som vanligt.
  • När din elektroniska faktura är betald lagras den i din Internetbank i 18 mån.
  • Du kan enkelt titta på och om behov finns, även skriva ut din räkning men tänk då på miljön.
  • Kom ihåg att kontakta oss om du byter internetbank.
  • Om du inte längre vill vara ansluten till e-faktura avregistrerar du dig via din internetbank.
  • Fakturamottagare och fakturabetalare kan vara olika personer. Om du som är fakturabetalare inte är samma person som fakturamottagare måste du vid anmälan ange fakturamottagarens personnummer.
  • Vi kan tyvärr inte erbjuda e-faktura och autogiro samtidigt.

 

Vännäs kommun tar emot fakturor från leverantörer/företag elektroniskt

Det finns stora fördelar med elektroniska fakturor för leverantörer/företag där vi tillsammans kommer att spara tid och pengar.

För att ytterligare effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor, går vi över till elektroniska fakturor och vi arbetar aktivt för att få fler leverantörer att skicka elektroniska fakturor till oss.

För att underlätta övergången till elektroniska fakturor har vi sammanställt information som ni behöver för att skicka e-fakturor till oss. 

Skicka elektroniska leverantörsfakturor:

Vi samarbetar med Swedbank och tar emot elektroniska fakturor i ett standardiserat filformat enligt SFTI, vilket underlättar för både köpare och säljare.

  • Vår e-adress: 2120002841
  • Adress till Swedbanks distributionstjänst: SWEDSESS
  • Krav på referenskod: Ska anges med endast 6 siffror.

För att komma igång fyll i blanketten ’Instruktion ta emot’ och e-posta den till oss.  Vi kontaktar er för att komma överens om tidpunkt för utbyte av elektroniska fakturor.

Blankett i pdf:
Instruktion ta emot, pdf (information till leverantörer vid elektronisk fakturering)

Blankett Word doc:
Instruktion ta emot, word (information till leverantörer vid elektronisk fakturering)

Har ni frågor kring e-faktureringen är ni välkommen att kontakta oss på: ekonomi@vannas.se.