Vidtagna åtgärder efter felaktiga inköp

I programmet Uppdrag granskning som sändes under veckan, onsdagen 10 oktober beskrevs hur Sveriges kommuner betalat stora summor pengar till ett ”blufföretag”. Vännäs kommun är en av de kommuner som förekommer i programmet. De felaktiga inköpen upptäcktes redan 2016 och i samband med detta vidtog kommunen åtgärder för att detta inte ska inträffa igen.

Att ett felaktigt inköp i den här omfattningen har skett är mycket tråkigt och ska inte få hända. Vi beklagar detta. Produkterna som köptes in till överpris kommer att användas i våra verksamheter.

Felet upptäcktes 2016 vid test av ett system som automatiskt kontrollerar bland annat betalningar och leverantörer samt varnar för felbetalningar, risker och bedrägerier.

I och med att felet upptäcktes startades en utredning som ledde till att flera åtgärder:

  • Kontinuerlig utbildning av personer som har rätt att göra inköp/arbeta med upphandling.
  • Kontinuerlig scanning av fakturorna som kommer in med hjälp av systemet som testades 2016.
  • Uppföljning av inköpsstatistiken.
  • I Vännäs kommun har vi även ett ekonomisystem där varje faktura ska passera minst två personer.

Kontakt
Karolina Johansson
Kommunchef

Henrik Åström
Biträdande kommunchef