Inbjudan att lämna intresseanmälan för konstnärlig gestaltning vid Freja, Liljaskolan

Kommunfullmäktige har beslutat om att avsätta 250 000 kr för konstnärlig gestaltning för Liljaskolans nybyggda hus Freja. byggnaden har lokaler för undervisning, kontor, grupprum, uppehållsytor och omklädningsrum och ska fungera som samlingsplats för de som läser till maskinförare inom entreprenadmaskiner och skogsmaskiner och för yrkesförare inom transport, både gymnasieelever och vuxenstuderande.

I området finns i huvudsak industrilokaler. Området har uppskattningsvis liten genomströmning av trafikanter, i huvudsak passerar motorfordon till eller från industrilokalerna eller för genomfart till större väg.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är att skapa en konstnärlig gestaltning i flera delar där en del placeras utomhus i anslutning till byggnadens entré samt ett eller två delar i byggnadens gemensamhetsytor inomhus. Konstverkets olika delar ska samspela med varandra.

Eftersom skolbyggnadens placering är avskild från övriga skolområdet och primärt kommer att inhysa ett specifikt urval av skolans olika inriktningar ska konstverket utgå från Liljaskolans värdegrund med fokus på formuleringen: “Skolan är en social och kulturell mötesplats som har möjlighet och ansvar att stimulera förståelse av kulturell mångfald.”

Budget för konstnärlig gestaltning är 215 000 kr samt ett skissarvode á 35 000 kr. Total kostnad 250 000 kr. I budgeten ska inrymmas alla kringkostnader såsom exempelvis förankring, markarbete samt eventuella resekostnader för konstnären under gestaltningsprocessen. Belysning innefattas inte i budgeten. Eventuellt markarbete kan utföras av byggherren.

Konstnären ska ansvara för följande:

• verkets framtida hållbarhet (gäller inte för skadegörelse eller åverkan av tredje part).
• att verket står klart för avtäckning på angiven tid, regleras i avtal med konstnären.
• att verket inte innehåller giftiga eller skadliga material.
  

Processbeskrivning

Projektet genomförs som ett urvalsförfarande med intresseanmälan i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Urval av konstnär kommer att ske i två steg:

Intresseanmälan

I första skedet inbjuds konstnärer till att lämna intresseanmälan som ska vara Vännäs kommun tillhanda senast den 10 december 2024. Ansökan skickas antingen med:

1. vanlig post till Kim Holmberg, Barn- och utbildningsförvaltningen, 911 81 Vännäs. Kuvertet ska märkas med ”Konstnärlig utsmyckning Liljaskolan”. Skriv även e-postadress vid platsen för avsändare på utsidan av kuvertet. Detta för att vi ska kunna bekräfta att vi tagit emot anmälan.
2. E-post till kim.holmberg@vannas.se. Skriv “Konstnärlig utsmyckning Liljaskolan” i ämnesraden.

Observera att skissförslag inte efterfrågas i detta skede.

Kvalificering för intresseanmälan

Sökande ska vara yrkesverksam konstnär och ha konstnärlig högskoleutbildning eller motsvarande dokumenterad erfarenhet. Sökande ska vara registrerad för F-skatt, alternativt kunna fakturera genom företag med F-skatt. Sökande ska inte vara föremål för konkursansökan eller vara dömd för brott avseende yrkesutövningen.

Intresseanmälan ska innehålla:

• Beskrivning av varför du vill lämna intresseanmälan och vad du skulle kunna bidra med. Beskriv med ord hur du skulle vilja ta dig an uppdraget. Beskriv hur du tänker att elever och personal på skolan såväl som förbipasserande ska kunna ta del av konstverket. Max 2 A4-sidor, teckenstorlek 12 punkter.
• 5-10 bilder på representativa verk. Dessa kan antingen bifogas som pappersutskrifter, alternativt med hänvisning till webb-adress. Det går även bra att hänvisa till filmklipp.
• Information om 1-3 relevanta referensobjekt som gäller avslutade uppdrag. För nyutbildade konstnärer kan projekt under studietiden likställas med utförda uppdrag. Kontaktuppgifter till referenspersoner ska lämnas för respektive referensobjekt.
• Kopia på F-skattsedel eller dokument som styrker arbete via företag med F-skatt samt organisationsnummer.
• CV och kontaktuppgifter med e-post. I CV ska framgå utbildning samt erfarenheter inom konstnärlig verksamhet. Observera att e-postadressen även ska skrivas vid platsen för avsändare på utsidan av kuvertet ifall intresseanmälan har skickats med vanlig post.
  

Senare i processen kan information som visar att sökande inte är föremål för konkursansökan eller är dömd för brott avseende yrkesutövningen komma att efterfrågas.

Bedömning av intresseanmälan

Den ansökan som bedöms ha bäst kvalifikationer väljs ut av en referensgrupp bestående av:

• Konstkonsulent, Region Västerbotten
  
• Verksamhetsledare Konstfrämjandet Västerbotten
• Kultur- och bibliotekschef Vännäs kommun
• En eller två representanter från Liljaskolan
• En eller två representanter från Vännäsbygdens konstförening
• Ordförande och vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnden

Urvalet görs utifrån aspekterna:

• Estetiska och konstnärliga värden i uppvisade referensobjekt, samverkan med miljö och arkitektur, materialval och tekniska lösningar, hållbarhet och kringlösningar.
• Konstnärens beskrivning av hur denne vill ta sig an uppdraget med utgångspunkt i Liljaskolans värdegrundsformulering.

Skissuppdrag

Utifrån urvalet inbjuds en konstnär att lämna skissförslag. För skissuppdraget utgår arvode på 35 000 kr.

Beslut om vem som får skissuppdrag skickas med mail till samtliga som lämnat intresseanmälan senast den 13 december. Inskickade intresseanmälningar skickas inte åter till avsändaren.

Den utvalda konstnären inbjuds till ett informationsmöte där arkitekten och representanter från urvalsgruppen kommer ge mer fördjupad information kring byggnaden och verksamheten. Vännäs kommun bekostar eventuell övernattning och resekostnad i samband med informationsmötet.

Den utvalda konstnären inbjuds till skisspresentation. Förutom skiss/alternativt skalenlig modell (ej krav) ska beskrivas placeringsförslag, beskrivning av montering, materialval, hållbarhet samt underhållsaspekter. En beskrivning ska även göras av hur den tilldelade budgeten ska fördelas.

Beslut om gestaltningsuppdrag

Referensgruppen kommer att föreslå Barn- och utbildningsnämnden beslut om eventuell tilldelning av uppdraget efter bedömning av inkomna skissförslag genom beaktande av ovan nämnda aspekter.

Gestaltningsuppdraget kan tillfalla en enskild konstnär eller konstnärsgrupp. Barn- och utbildningsnämnden förbehåller sig rätten att inte gå vidare med det inkomna skissförslaget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tilldelning av gestaltningsuppdrag i samband med att skisspresentation genomförts.

Erik Enström
Kulturchef